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关于进一步提高公文办理质量的通知 渭职院办发〔2018〕125号
2018-11-01 09:39  

各二级学院、部门,附属医院:

近年来 ,各二级学院、部门能认真按照学校公文拟办的有关规定 ,注重文稿草拟、审核等基础性工作,文稿质量不断提高,为各项工作的高效运转发挥了重要作用。但是 ,在文稿草拟、审核、报送中也还存在着主题不明、层次不清、文种错用以及不按程序报送等问题  。内容上文理不通 ,错字、别字、掉字现象时有发生;程序上责任领导不审核、不签字 ,不加盖单位印章 ,直接报送党政办公室或者校领导审阅。这些问题的存在一定程度上影响了学校工作的协调推进和各项决策的全面落实 。为进一步规范公文办理程序 ,提高公文办理质量 ,根据上级公文处理有关规定 ,结合学校实际,现就有关要求通知如下:

一、加强组织领导

各二级学院、部门要充分认识提高办文质量的重要性,切实增强责任意识,高度重视文秘工作 ,明确分管领导 ,选好配强文秘人员,落实具体责任 ,切实改进文风,严把公文草拟、报送、审核等关口  ,切实提高文稿撰写处理水平。

二、严把质量关口

各二级学院、部门要切实负起文稿起草的第一责任 ,深入研究分析,紧扣工作实际,广泛征求意见,安排专人负责起草 。初稿形成后要反复讨论修改,切实做到观点鲜明、表述准确 ,条理清楚、结构严谨 ,文风朴实、言简意赅 ,文种恰当、格式规范。

三、规范送审程序

各二级学院、部门上报或代拟的文稿  ,必须经单位主要负责人审核签字、加盖单位公章(文稿首页纸上不需盖章)后,以书面形式报送党政办公室核稿 ,送分管校领导审阅 ,呈主要领导签字。凡不按有关程序上报或没有承办单位主要负责人审核签字、加盖单位公章的文稿 ,党政办公室一律不予受理,由此造成贻误工作的 ,由办文单位承担相关责任 。

四、强化工作责任

各二级学院、部门要切实增强责任意识 ,各司其职,精心起草文稿 ;文稿审核要认真负责 ,严谨细致 ,精益求精 。相关科室及工作人员要严把初审、修改、报送等关口 ,确保办文质量。党政办公室将定期不定期对各单位办文情况予以通报。

 

 

 

澳门新葡新京办公室

2018年11月1日 

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